RealOpen IT breidt zijn oplossingen uit met een door Afas gecertificeerde koppeling. Dankzij deze nieuwe koppeling worden gegevens uit Afas automatisch en direct verspreid en gebruikt in een groot aantal andere applicaties. Omdat de eerste gecertificeerde koppeling is afgestemd op het onderwijs en is toegevoegd aan de onderwijsoplossing Red Spider Next Generation, kunnen de gebruikers hiervan de koppeling direct al implementeren.
Huidige en toekomstige gebruikers van Afas Profit en Afas Online kunnen met behulp van de nieuwe koppeling een groot aantal applicaties direct vullen met uit Afas afkomstige gegevens. User accounts worden automatisch aangemaakt en informatie uit Afas kan met een groot aantal andere applicaties worden gedeeld. In de praktijk betekent dit bijvoorbeeld dat nieuwe medewerkers meteen op hun eerste werkdag al aan de slag kunnen, dus bijvoorbeeld zonder dat de hr-afdeling of de eigen manager hiervoor contact hoeft op te nemen met de it-afdeling.
Doordat user accounts volledig automatisch worden aangemaakt, neemt het risico op invoerfouten aanzienlijk af. Bijkomend voordeel is ook dat accounts van vertrokken medewerkers direct worden gedeactiveerd, zodat zij niet meer bij vertrouwelijke gegevens kunnen. Tot slot levert de koppeling een aanzienlijke besparing op licentiekosten, omdat het juiste aantal accounts wordt aangemaakt en voor vertrokken medewerkers niet meer hoeft te worden betaald.
Deze nieuwe koppeling is gerealiseerd met het Centraal Identiteiten Register en is daarnaast bidirectioneel. Oftewel: er worden niet alleen gegevens vanuit Afas verspreid naar andere applicaties, er kunnen ook gegevens vanuit andere applicaties worden teruggeschreven naar Afas.
