Managed hosting door True

I.R.I.S. levert e-mailbeheer Mimecast aan advocaten

 

Boels Zanders Advocaten neemt de e-mailmanagementoplossing van Mimecast in gebruik, die door partner I.R.I.S. wordt geleverd. Deze cloudoplossing maakt voor het advocatenkantoor automatisch een archief aan met alle inkomende en uitgaande berichten, is onafhankelijk van de eigen ict-omgeving te benaderen en biedt extra opties om de workflow te versnellen.

Boels Zanders heeft momenteel 61 advocaten in dienst, verspreid over vier vestigingen. Het advocatenkantoor maakt een sterke groei door. Jos Meuwissen, ict-manager bij Boels Zanders: ‘Door die groei neemt ook het e-mailverkeer enorm toe. Dat was voor ons de aanleiding om naar een andere oplossing voor het beheer van de berichtenstroom te kijken.'

Snel te benaderen

De implementatie van Mimecast is nog in volle gang, maar Meuwissen ziet nu al de voordelen voor het team van advocaten. ‘Voorheen werden e-mails al opgeslagen in ons documentmanagementsysteem en nu gebeurt dat volledig automatisch. Dat geldt voor alle inkomende, uitgaande en interne berichten. Het e-mailarchief blijft tien jaar bestaan en dat is voor ons als advocatenkantoor een veilig idee. Dit archief is bovendien snel te benaderen. Verder biedt de oplossing veel opties die de workflow vereenvoudigen en versnellen, zoals automatische conversie naar pdf en automatische toevoeging van een handtekening. Dat deden we eerder allemaal handmatig.'

De overstap naar Mimicast biedt volgens Meuwissen  naast voordelen voor advocaten ook voordelen aan de ict-beheerder. ‘Een voordeel voor mijzelf is dat de applicatie onafhankelijk van onze eigen ict-omgeving functioneert. Dat betekent dat het e-mailarchief wereldwijd te benaderen is, ook vanaf mobiele apparaten zoals iPhones en BlackBerry's. Zo ontzorgt Mimecast niet alleen de advocaten binnen ons kantoor, maar ook de ict-manager.'

Dichtbij opgeslagen

‘Naast Mimecast hebben we nog een alternatief bekeken', vertelt Meuwissen. ‘Maar deze oplossing bood minder opties. Het voordeel van Mimecast ten opzichte van andere aanbieders vind ik ook dat je er zeker van bent dat je data relatief dichtbij opgeslagen is en niet in een datacenter aan de andere kant van de wereld.'

Dit artikel is afkomstig van Channelweb.nl (https://www.channelweb.nl/artikel/4439518). © Jaarbeurs IT Media.

?


Lees ook


 

Stuur door

Stuur dit artikel door

Je naam ontbreekt
Je e-mailadres ontbreekt
De naam van de ontvanger ontbreekt
Het e-mailadres van de ontvanger ontbreekt

×
×
Wilt u dagelijks op de hoogte worden gehouden van het laatste ict-nieuws, achtergronden en opinie?
Abonneer uzelf op onze gratis nieuwsbrief.