Buitenlandse Zaken overweegt Google Apps

Het ministerie van Buitenlandse Zaken heeft in het eerste kwartaal van 2010 een pilot uitgevoerd met de Google Apps Premier Suite. Dat zegt manager Erik de Muinck Keizer van Google Enterprise Benelux. 'Het ministerie heeft toen de eerste batch aan gebruikers afgenomen', zo vertelt hij in een vraaggesprek met Computable.

De topman 'neemt aan' dat de pilot zal worden uitgebreid. 'Ze zijn nu bezig met een proof of concept met vijfhonderd gebruikers en ik neem aan dat ze dat doen met de bedoeling om uit te breiden. Buitenlandse Zaken is bij uitstek een organisatie waarbij een cloud oplossing enorm voor de hand ligt.'

Wanneer het ministerie een besluit neemt over het al dan niet voortzetten van de pilot, wil De Muinck Keizer niet zeggen: 'Dat is een proces dat op gang is gebracht, maar er is geen formele datum bepaald waarop een besluit wordt genomen. Het is iets wat nu speelt.'

'Eerste stapje'

De Muinck Keizer kan niet zeggen of het de bedoeling is dat het hele ministerie overstapt op Google Apps. 'De gebruikers die nu aan de pilot deelnemen, zitten in de hele organisatie', zo vertelt hij. Volgens de Google-manager is de pilot tot nu toe beperkt gebleven tot het ministerie van Buitenlandse Zaken: 'Buitenlandse Zaken heeft een eerste stapje daarin gemaakt. We moeten verder zien hoe dat zich ontwikkelt. We voeren vanzelfsprekend wel gesprekken met de centrale overheid, met bijna alle cio's van de verschillende departementen, en ook met degene die daar boven zit.'

Veertig euro per gebruiker per jaar

Het ministerie van Buitenlandse Zaken betaalt voor de pilot. 'De Google Apps Premier Suite is geen gratis oplossing. We vragen er, ook aan overheden, veertig euro per jaar per gebruiker voor, zoals we dat doen bij bedrijven. Het is alleen een gratis toepassing voor educatieve instellingen zoals universiteiten en hogescholen, maar niet voor overheden.'

Google Apps voor Overheden bevat online e-mail, kantoorapplicaties, agendafunctionaliteiten, websitebeheermogelijkheden en functionaliteit voor het beveiligd delen van video's.