Het ministerie van Defensie stopte in april 2009 met een miljoenenaanbesteding voor opslagapparatuur. Het aantal biedingen was te beperkt. De grote fabrikanten zagen niets in de voorwaarde van Defensie om pas tot aanschaf over te gaan nadat de apparatuur aantoonbaar een jaar succesvol zou draaien.
De nieuwe aanbesteding richt zich niet alleen meer op fabrikanten, maar ook op leveranciers van opslag- en serversystemen. Een inschrijving kan ook een combinatie zijn van meerdere partijen in een hoofd- en onderaannemerconstructie. Ivent, de it-club binnen Defensie die de tender coördineert, hanteert in de aanbesteding een 'multi-leveranciersstrategie' waarbij de exploitatie van de ict-infrastructuur op basis van apparatuur van meerdere fabrikanten plaatsvindt.
Van de drie partijen, met wie Defensie naar verwachting eind dit jaar raamcontracten sluit, krijgt de hoogste in rangorde het onderhoud op de huidige geïnstalleerde computers toebedeeld.
Vervangingsvraag
De levering van apparatuur betreft hoofdzakelijk een vervangingsvraag en in mindere mate uitbreiding van capaciteit, meldt Defensie. Ivent hanteert een afschrijvingstermijn van vier jaar en schat in dat per jaar een kwart van de geïnstalleerde apparatuur wordt vervangen. Wel voorziet de it-club van Defensie een uitbreiding van de reguliere opslagcapaciteit van ongeveer 30 procent per jaar. Ook voor archiveringsdoeleinden is er extra opslagcapaciteit nodig van ongeveer 30 procent per jaar.