Ruim 125 organisatieleden houden zich gedurende het jaar op dagelijkse basis bezig met de voorbereidingen op Alpe d'HuZes. Zij worden ondersteund door ruim zevenhonderd overige organisatieleden en tijdens het evenement komen daar nog eens meer dan tweeduizend vrijwilligers bij. Met Exact Synergy Enterprise wil de organisatie in eerste instantie de hr- en crm-processen ondersteunen. Er wordt een duidelijk overzicht gecreëerd van alle organisatieleden, die vervolgens zelf verantwoordelijk zijn voor de juistheid van de eigen NAW-gegevens. Het wordt hierdoor eenvoudiger om de juiste match te vinden tussen expertise en uit te voeren taken. Ook voor het onderhouden van de sponsorrelaties en het vastleggen en inzichtelijk maken van specifieke afspraken is een belangrijke rol weggelegd voor de oplossing.
'Het aantal mensen dat een bijdrage levert aan Alpe d'HuZes is de laatste tijd snel toegenomen', zegt Rogier van Nimwegen, assistent teamleider hr, Alpe d'HuZes. 'Het wordt hierdoor steeds lastiger om met behulp van spreadsheets en e-mailverkeer de lijnen uit te zetten en inzicht te behouden. Door Exact Synergy Enterprise geleidelijk in gebruik te nemen, kunnen we diverse aspecten van de organisatie verder professionaliseren om het evenement organisatorisch soepel te laten verlopen. Dat komt ook het uiteindelijke doel - geld inzamelen in de strijd tegen kanker - ten goede.'
Terug
